Secretarial Jobs Ads in Cyprus

Top Ad

Real estate office administrator

📢 Γίνε μέρος της μεγαλύτερης ομάδας που αλλάζει το Real Estate στην Κύπρο! 🔝 Ψάχνουμε την κορυφαία Real Estate Office Administrator- Γραμματέα για να δημιουργήσουμε μαζί την κορυφαία ομάδα και να φτάσουμε στην κορυφή! Αν είσαι δημιουργικός/η, φιλόδοξος/η και έχεις ικανότητα με τον συντονισμό, διάβασε παρακάτω! 👇 💡 Τι θα κάνεις: Τηλεφωνικές κλήσεις και επικοινωνία με Developments, ιδιοκτήτες, πωλητές, και αγοραστές. 🎙️ Διαχείριση ιστοσελίδας, αναβάθμιση και ενημέρωση για όλα τα Ακίνητα από ιδιοκτήτες ακινήτων, developers και τράπεζες, διαχείριση CRM platform, και διαχείριση email για την αγορά ακινήτων. 📈 Δημιουργία στοχευμενου πλάνου και Σχεδιασμός για συντονισμό και απόδοση όλων των μεσιτων. 🤝 Συνεργασία με μια ομάδα με Παγκυπριο και παγκόσμιο όραμα για την αγορά ακινήτων. 💎 Τι προσφέρουμε: ✅ Εξαιρετική αμοιβή + bonus βάσει απόδοσης της ομάδας των μεσιτων. ✅ Ευκαιρίες για δημιουργικότητα και επαγγελματική εξέλιξη. ✅ εργασία και ευέλικτες συνθήκες. (Laptop, κινητό και αυτοκίνητο είναι απαραίτητο) ✅ Πρόσβαση σε κορυφαία εργαλεία Online και offline για τη δουλειά σου CRM, WEBSITE, INSTAGRAM, TIK TOK, YouTube, Facebook, ETC ETC. 📍 Προφίλ που ψάχνουμε: ✔️ Εμπειρία σε Διαχείριση Γραφείου (ιδανικά στον χώρο του Real Estate). ✔️ Ικανότητα Παραγωγής και απόδοση ακόμα και σε καθεστώς υπό πίεση, περιεχομένου υψηλών προδιαγραφών. ✔️ Πάθος για δημιουργία ομάδας και τον συντονισμό του Γραφείου. ✔️ Εξοικείωση και σχεδιασμός με εργαλεία όπως CapCut, Canva, CRM, EMAIL,etc etc. 📩 Ενδιαφέρεσαι; Στείλε μας το portfolio σου σήμερα! 🕒 Προθεσμία: Μέχρι 24.02.2025. 🌟 Μαζί, μπορούμε να γίνουμε η πρώτη επιλογή στην αγορά ακινήτων, στην Κύπρο και σε όλο τον κόσμο. Είσαι έτοιμος/η για την νέα πρόκληση; 🚀 👉 Κάνε την αίτησή σου τώρα!

D.A.C. PROPERTIES & CONSTRUCTIONS, 29.01.2025 23:16, Limassol, Limassol - Zakaki

Administration » Secretarial

€1.200

Βοηθός γραφείου

Ζητείται Βοηθός Γραφείου (Part-Time) στην Λευκωσία – Αμοιβή ανά εργασία Η Ioannou Employment Agency αναζητά Βοηθό Γραφείου για εξωτερικές εργασίες στην Λευκωσία, με μερική απασχόληση και πληρωμή ανά εργασία. Αρμοδιότητες: ✅ Διεκπεραίωση εργασιών σε δημόσιες υπηρεσίες (Μετανάστευση, Τμήμα Εργασίας κ.λπ.) ✅ Παράδοση και παραλαβή εγγράφων ✅ Υποστήριξη στις καθημερινές λειτουργίες του γραφείου Απαραίτητα Προσόντα: 🔹 Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας (αγγλικά επιθυμητά) 🔹 Οργανωτικότητα και υπευθυνότητα 🔹 Δίπλωμα οδήγησης και δυνατότητα μετακινήσεων 📍 Τοποθεσία: Λευκωσία 💰 Αμοιβή: Πληρωμή ανά εργασία 📩 Επικοινωνία: ΤηλέφωνοΓίνε μέλος της ομάδας μας και εργάσου με ευελιξία! 🚀

Ioannou Employment Agency, Yesterday 12:30, Nicosia, Nicosia - Lykabittos

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Seeking part-time female entrepreneur for our group of companies

Lady must be motivated as powerful communication skills speaks English and Greek fluently interested candidates please call directly

John, 13.02.2025 17:16, Larnaca, Larnaka - Kamares

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Nch real estate is seeking to hire a reliable οffice αdministrator in limassol

NCH Real Estate is seeking to recruit a reliable Οffice Αdministrator to undertake administrative tasks for its office in Limassol. Principal duties and responsibilities:Answering phone callsSchedule appointments and track calendarsOrganize and file documentationProvides support to ensure efficient operations of the officeAble to handle multiple projects and responsibilities at one timeSkills and knowledge:Excellent organisation skillsStrong attention to detailFluent in Greek and EnglishProficiency in Microsoft packages including OutlookQualifications in secretarial studies will be an advantageNetwork marketing knowledge will be considered as an extra advantageAll applications will be treated in strictest confidence.Please note that only successful candidates will be contacted.

NCH REAL ESTATE, 13.02.2025 12:38, Limassol, Agios Tychon Tourist Area

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Office administrator / pa to ceo

We are a reputable brokerage firm with our headquarters in Limassol, Cyprus, seeking a dynamic Office Administrator / PA to the CEO to join our vibrant, young team on a full-time basis.Key Responsibilities: • Manage daily office operations to ensure smooth workflow • Provide dedicated support to the CEO, including scheduling, travel arrangements, and correspondence • Assist various departments, including HR and administrationQualifications: • Experience as a PA, secretary, or in HR is an advantage • Strong organizational and communication skills • Detail-oriented, proactive, and able to multitaskJoin us in an energetic, growth-oriented environment! Apply today to become a key part of our thriving team.

Mark, 11.02.2025 11:15, Limassol, Limassol - Zakaki

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Full time secretary

Full Time Fluent Greek and English Speaking Secretary for a community centre. Must have experience with Technology and computers and Drivers License.

Office, 10.02.2025 18:24, Limassol, Limassol - Agios Nicolaos

Administration » Secretarial

€1

Λειτουργός εξυπηρέτησης πελατών σε ασφαλιστικό γραφείο

Καθήκοντα θέσης:• Εξυπηρέτηση πελατών μέσω προσωπικής επικοινωνίας, τηλεφωνικώς και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου• Γραμματειακή υποστήριξη γραφείου• Παροχή πληροφοριών σχετικά με τις υπηρεσίες μας• Συνεργασία με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας για παροχή της υψηλότερης δυνατό εξυπηρέτησης των πελατών• Διεκπεραίωση καθημερινών εργασιών όπου θα ανατεθούν από τον εργοδότη• Οργάνωση γραφείουΑπαιτούμενα προσόντα και δεξιότητες:• Άριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας• Καλή γνώση Η/Υ – Microsoft Office, Outlook• Εμπειρία τουλάχιστον ενός έτους σε παρόμοιας φύσης θέση• Ευχάριστη προσωπικότητα• Δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου• Επικοινωνιακές ικανότητες• Ακεραιότητα χαρακτήρα, πρωτοβουλία, εμπιστευτικότητα και υπευθυνότητα*Κάτοχος διπλώματος ΠΒΑΚ θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν

Andreas, 10.02.2025 17:38, Limassol, Historical Center

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Secretary/office manager required

Responsibilities:• Maintaining incoming/outgoing document flow (preparing documents and presentations, editing documents, primary accounting documentation, writing letters, distributing them by purpose, monitoring execution, maintaining a register);• Receiving and distributing incoming calls and mail;• Reception of visitors;• Organizing work events and trips;• Providing the office with all necessary materials, office supplies and equipment, timely and complete fulfillment of other instructions from the manager;• Ensuring order in the office.Requirements:• Fluent in Russian;• Advanced level of English;• Knowledge of Greek is considered an advantage;• Confident user of office equipment, Word, Excel, Outlook, PowerPoint and Internet resources;• Ability to provide the necessary information clearly and in a structured manner (in writing and in communication);• Attention to detail, organization, accuracy, discipline, efficiency, stress resistance;• Experience in a similar position from 1 year;• Driver's license and work permit.• Work schedule 5/2 from 09:00 to 18:00;

karina, 05.02.2025 16:39, Limassol, Germasogeia Tourist Area

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Ζητηται γραμματεας

Ζητηται γραμματεας με γνωση του λογιστικου προγραμματος Powersoft . Ωρες εργασιας 8,00 εως 16,30 απο Δευτερα ως Παρασκευη. Μισθος αναλογως προσοντων.

G.V AEROMASTER LTD, 04.02.2025 13:45, Nicosia, Latsia - Agios Georgios

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Secetary

Ζητείται Γραμματέας - Μερικής Απασχόλησης (Πρωινά)Ώρες Εργασίας:Δευτέρα: 09:00–12:00Τρίτη: offΤετάρτη: 09:00–13:00 Πέμπτη: 09:00–13:00Παρασκευή: 09:00–13:00 Απαιτούμενα Προσόντα:Άριστη γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (προφορικά και γραπτά).Άριστη χρήση Ηλεκτρονικών Υπολογιστών και Social Media.Προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.Ευχάριστη προσωπικότητα.Μερική Απασχόληση σε διαιτολογικό γραφείο.Καθήκοντα:Επικοινωνία με πελάτες.Διαχείριση social media.Οργάνωση γραφείου.

Νutritionist, 04.02.2025 10:06, Limassol, Limassol - Agia Zoni

Administration » Secretarial

€400

Γραμματέας

*Αγγελία Εργασίας: Γραμματέας (Part-Time, Onsite)* Η εταιρεία μας, εξειδικευμένη σε υδραυλικές εγκαταστάσεις, συστήματα κλιματισμού, και θέρμανση αναζητά Γραμματέα για την υποστήριξη του γραφείου μας. Πρόκειται για part-time θέση με φυσική παρουσία στο χώρο εργασίας. Αρμοδιότητες: • Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. • Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών. • Καταχώριση στοιχείων πελατών και ενημέρωση του αρχείου εργασιών. • Συντονισμός ραντεβού και χρονοδιαγραμμάτων των τεχνικών. • Έκδοση προσφορών και τιμολογίων. • Διαχείριση πληρωμών και λογιστικών συναλλαγών. • Διεκπεραίωση καθημερινών γραμματειακών εργασιών. Απαιτούμενα Προσόντα: • Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ και προγραμμάτων MS Office. • Καλή γνώση Ελληνικών και Αγγλικών. • Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών. • Ευχέρεια στην επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα. • Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση θα εκτιμηθεί. Προσφέρουμε: • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών. • Φιλικό περιβάλλον εργασίας. • Ωράριο εργασίας: Δευτέρα έως Παρασκευή, 8:00 π.μ. – 1:00 μ.μ. Αν σας ενδιαφέρει η θέση και πληροίτε τα παραπάνω προσόντα, στείλτε το βιογραφικό σας Περιοχή: Κεντρο πόλης Σας περιμένουμε να γίνετε μέλος της ομάδας μας!

Ανδρέας, 28.01.2025 00:07, Limassol, Limassol - Agia Zoni

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Admin- listing agent

Η Elit Blue, είναι διεθνής συνεργάτης της Savills, ενός από τους κορυφαίους κτηματομεσίτες παγκοσμίως.Απαιτούμενα Προσόντα για την Elit Blue:-Αξιόπιστο και διακριτικό άτομο με ευχάριστη προσωπικότητα.-Καθαρό ποινικό μητρώο-Απολυτήριο Λυκείου-Άδεια οδήγησης-Ικανότητες διαπραγμάτευσης και επικοινωνίας-Γνώση υπολογιστών και των ελληνικών και αγγλικών γλωσσών-Οργανωτικές δεξιότητες και διαχείριση χρόνουΠροηγούμενη εμπειρία στη βιομηχανία ακινήτων θα θεωρηθεί πλεονέκτημαΚαθήκοντα:Μερική απασχόληση-Διαχείριση και εμπλουτισμός ακινήτων της ομάδας-Αναβάθμιση ακινήτων της ομάδας-Εισαγωγή ακινήτων στην ηλεκτρονική πλατφόρμα της εταιρείας-Συνεχής εξυπηρέτηση πελατών σχετικά με τα αντιπροσωπευόμενα ακίνητα-Συνεργασία με τα στελέχη της εταιρείας-Δημιουργία και ενίσχυση σχέσεων με πελάτες-Εφαρμογή διαδικασιών της εταιρείαςΠαροχές της Elit Blue:Αρχική εκπαίδευσηΕυκαιρίες επαγγελματικής ανέλιξης

Elit Blue ltd - Associate of Savills, 27.01.2025 15:24, Nicosia, Agioi Omologites

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Doctor's secretary

We have an available job opening for a Doctor’s secretary Job Description: -Answering phone calls and booking appointments. -Receiving payments. Qualifications: -EXCELLENT knowledge of Greek and English. -EXCELLENT computer and typing skills. Work schedule: -Monday to Friday 8:30am to 1:30pm and 3:00pm to 6:00pm -Saturday 8:30am to 1:30pm Leave days: -25 per year and all holidays off. Benefits: -Social insurance contribution. -13th salary E-mail your CV

Paphos Medica, 26.01.2025 14:35, Paphos, Paphos - Agios Theodoros

Administration » Secretarial

€1.200

Office assistant

Office MaintenancePurchasing and Control: - Manage the procurement and inventory of coffee, milk, cleaning products, office stationery and electronic equipment for new employees. - Coordination with Landlord and Staff: Facilitate communication and cooperation with the landlord and oversee minor office staff. - Contractor Coordination: Organize and manage contractors for minor repairs and renovations. Accounting- Receipt Management: Collect and submit all receipts promptly.Head of office assistance- Organization and Coordination of Meetings with Clients and Partners: booking venues in consultation with the Head of office, scheduling the meetings in participants' calendars- Organization of Team-Building Activities: This includes arranging celebrations such as birthdays, holidays, and shared recreational activities in the office (e.g., movie nights), as well as corporate events.- Assistance with Document Collection and Submission for Work Permits: Supporting the process of gathering and forwarding necessary documents for work permit applications.Requirements:- Proficiency in the Greek language.- The candidate may be a student or someone seeking a part-time position.- Previous office administration experience is a plus but not mandatory.Conditions:- Work from the office in Limassol.- Part-time position: 20 hours per week.- Possibility to work remotely 1-2 days a week.Benefits include:- 6 month probationary period.- 21 days of paid annual leave.- Compensation for sports, English courses, counselling.

HR, 24.01.2025 13:48, Limassol, Limassol - Agios Nektarios

Administration » Secretarial

€500

Secretary/office manager required

Responsibilities: • Managing incoming and outgoing documentation (preparing and editing documents and presentations, handling primary accounting documents, writing letters, distributing them as needed, monitoring execution, and maintaining a registry); • Answering and distributing incoming calls and emails; • Greeting visitors; • Organizing work events and business trips; • Ensuring the office is equipped with all necessary supplies, stationery, and equipment; • Timely and accurate execution of various tasks assigned by the management; • Maintaining order in the office.Requirements: • Fluency in Russian; • Advanced knowledge of English; • Knowledge of Greek is an advantage; • Proficient user of CRM systems, office equipment, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and online resources; • Ability to provide clear and structured information (both in writing and communication); • Attention to detail, organization, accuracy, discipline, reliability, and stress resistance; • At least 1 year of experience in a similar position; • Valid driver’s license and work permit.Conditions: • Work schedule: 5/2, from 09:00 to 18:00.

Maria, 23.01.2025 14:35, Limassol, Germasogeia Tourist Area

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Γραμματέας

Ζητείται Γραμματέας, για το κτηματομεσιτικό γραφείο Marinos Kineyirou Estate Agencies Ltd στην Λάρνακα.Προσόντα:• Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής και Ελληνικής Γλώσσας• Προηγούμενη πείρα, θα θεωρηθεί επίσης επιπρόσθετο προσόν• Πολύ καλές γνώσεις MS Office (Word, Excel)• Οργανωτικές δεξιότητες• Ικανότητα εργασίας υπό πίεση• Ομαδικό πνεύμα και πνεύμα συνεργασίας• Ευχάριστη προσωπικότηταΚαθήκοντα:• Εξυπηρέτηση πελατών• Αρχειοθέτηση• Χρήση Λογιστικού προγράμματος• Έκδοση ΤιμολογίωνΠαρακαλώ όπως αποστείλετε το βιογραφικά σας σημείωμα.

Marinos Kineyirou Estate Agancies Ltd, 21.01.2025 10:36, Larnaca, Larnaka - Skala

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Θεση γραμματεα για δικηγορικό γραφείο στη λεμεσό

Για Δικηγορικό Γραφείο στη ΛεμεσόΑπαιτούμενα Προσόντα:-Καλή γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής Γλώσσας-Καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών (MS Word, Excel, Outlook, Internet)-Ακεραιότητα χαρακτήρα και εχεμύθεια-Οργανωτική ικανότητα, τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και προθεσμιών-Ευγένεια και επικοινωνιακή δεξιότητα-Υπευθυνότητα και επαγγελματισμός-Προηγούμενη πείρα σε δικηγορικό γραφείο και γνώση χειρισμού των προγραμμάτων Η/Υ i-justice θα θεωρηθούν επιπλέον προσόνταΚαθήκοντα:-Σύνταξη αλληλογραφίας-Τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών-Ενημέρωση πελατών μέσω αλληλογραφίας & ηλεκτρονικής επικοινωνίας-Αρχειοθέτηση φακέλων-εγγράφων-δικαστηριακών υποθέσεων-Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση υποθέσεων μέσω και καταχώρηση δικαστηριακών εγγράφων μέσω i-justiceΩράριοΔευτέρα - Παρασκευή: 8-1 / 3-6

Andreas, 21.01.2025 08:14, Limassol, Limassol - Agios Nicolaos

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Secretary - english and greek speaker

This company is part of a group of companies that primarily deals in real estate. We are looking for an administrative assistant to work full time with prior experience who speaks both Greek and English. The administrative assistant would prepare, organize, and maintain documentation related to payments, contracts, and property transactions.Manage correspondence (emails, letters, etc.) and respond promptly to inquiries.Coordinate meetings, appointments, and schedules for the rest of the team.

REMBRANDT PROPERTIES LIMITED, 20.01.2025 12:36, Limassol, Agios Tychon

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Office administrator

Our client is a well established and expanding audit and accounting firm who is seeking to recruit a highly ambitious and motivated Office Administrator to join their team in Paphos.Job ResponsibilitiesHandle office’s reception, but not limited to answering and transferring phone calls, register and distribute incoming/outgoing correspondence both e-mails and regular post, redirect e-mails and mail accordinglyManage files-filing paperwork accuratelyTyping and copying documentsCompleting, submitting and following up of Social Insurance and Registrar of Companies changes/submissions/payments etc.Liaising with Associates and ClientsProvide timely and efficient administrative assistance to the director and staff of the companyCoordinate and control the required stationery and consumables of the officeMaking meetings preparations and offering coffee/tea etc.Invoicing and monitoring of Clients’ receivablesOther day-to day general administrative dutiesRequirementsRelevant College or university degree.Previous experience in similar role in a Cyprus based Audit/Accounting firm will be considered as an advantageExcellent command of the Greek and English Languages both verbal and writtenExcellent knowledge of Microsoft Word, Excel and OutlookExcellent organizational, communication and interpersonal skillsMultitask abilitiesA hard working and enthusiastic outlookInitiative and good organizational skills for follow upBusiness awarenessAbility to work and respond under pressureBenefitsAn attractive and competitive remuneration package will be offered in accordance with skills and qualificationsFlexible working conditionsOpportunities for professional growth and advancementFriendly working environment

Golden Careers Recruitment, 19.01.2025 10:48, Paphos, Paphos - Kato Paphos

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Secretary for doctor's office

On behalf of our client, we are looking for a Greek and English Speaker secretary with previous experience on GESY. Working hours: Monday - Thursday 8:15 - 13:00 and 16:00 - 19:00 and Friday 8:00 - 13:00. You can send your CV or contact us.

Sophia, 17.01.2025 08:46, Limassol, Limassol - Agia Zoni

Administration » Secretarial

€1.200