Personal account Sign in and register
Post an ad

Secretary/office manager required

Limassol, Germasogeia Tourist Area
Posted: 23.01.2025 14:35 Ad ID: 5619679
Translate to: Ελληνικα English Русский Deutsch
Show original

Responsibilities:

• Managing incoming and outgoing documentation (preparing and editing documents and presentations, handling primary accounting documents, writing letters, distributing them as needed, monitoring execution, and maintaining a registry);

• Answering and distributing incoming calls and emails;

• Greeting visitors;

• Organizing work events and business trips;

• Ensuring the office is equipped with all necessary supplies, stationery, and equipment;

• Timely and accurate execution of various tasks assigned by the management;

• Maintaining order in the office.

Requirements:

• Fluency in Russian;

• Advanced knowledge of English;

• Knowledge of Greek is an advantage;

• Proficient user of CRM systems, office equipment, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and online resources;

• Ability to provide clear and structured information (both in writing and communication);

• Attention to detail, organization, accuracy, discipline, reliability, and stress resistance;

• At least 1 year of experience in a similar position;

• Valid driver’s license and work permit.

Conditions:

• Work schedule: 5/2, from 09:00 to 18:00.

Similar ads

  • Top Ad
    Real estate office administrator
    📢 Γίνε μέρος της μεγαλύτερης ομάδας που αλλάζει το Real Estate στην Κύπρο! 🔝 Ψάχνουμε την κορυφαία Real Estate Office Administrator- Γραμματέα για να δημιουργήσουμε μαζί την κορυφαία ομάδα και να φτάσουμε στην κορυφή! Αν είσαι δημιουργικός/η, φιλόδοξος/η και έχεις ικανότητα με τον συντονισμό, διάβασε παρακάτω! 👇 💡 Τι θα κάνεις: Τηλεφωνικές κλήσεις και επικοινωνία με Developments, ιδιοκτήτες, πωλητές, και αγοραστές. 🎙️ Διαχείριση ιστοσελίδας, αναβάθμιση και ενημέρωση για όλα τα Ακίνητα από ιδιοκτήτες ακινήτων, developers και τράπεζες, διαχείριση CRM platform, και διαχείριση email για την αγορά ακινήτων. 📈 Δημιουργία στοχευμενου πλάνου και Σχεδιασμός για συντονισμό και απόδοση όλων των μεσιτων. 🤝 Συνεργασία με μια ομάδα με Παγκυπριο και παγκόσμιο όραμα για την αγορά ακινήτων. 💎 Τι προσφέρουμε: ✅ Εξαιρετική αμοιβή + bonus βάσει απόδοσης της ομάδας των μεσιτων. ✅ Ευκαιρίες για δημιουργικότητα και επαγγελματική εξέλιξη. ✅ εργασία και ευέλικτες συνθήκες. (Laptop, κινητό και αυτοκίνητο είναι απαραίτητο) ✅ Πρόσβαση σε κορυφαία εργαλεία Online και offline για τη δουλειά σου CRM, WEBSITE, INSTAGRAM, TIK TOK, YouTube, Facebook, ETC ETC. 📍 Προφίλ που ψάχνουμε: ✔️ Εμπειρία σε Διαχείριση Γραφείου (ιδανικά στον χώρο του Real Estate). ✔️ Ικανότητα Παραγωγής και απόδοση ακόμα και σε καθεστώς υπό πίεση, περιεχομένου υψηλών προδιαγραφών. ✔️ Πάθος για δημιουργία ομάδας και τον συντονισμό του Γραφείου. ✔️ Εξοικείωση και σχεδιασμός με εργαλεία όπως CapCut, Canva, CRM, EMAIL,etc etc. 📩 Ενδιαφέρεσαι; Στείλε μας το portfolio σου σήμερα! 🕒 Προθεσμία: Μέχρι 30.03.2025. 🌟 Μαζί, μπορούμε να γίνουμε η πρώτη επιλογή στην αγορά ακινήτων, στην Κύπρο και σε όλο τον κόσμο. Είσαι έτοιμος/η για την νέα πρόκληση; 🚀 👉 Κάνε την αίτησή σου τώρα!
    D.A.C. PROPERTIES & CONSTRUCTIONS, 02.03.2025 22:41, Limassol, Limassol Marina
    Administration » Secretarial
  • Θεση γραμματεος
    ΑΓΓΕΛΙΑ ΘΕΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Μερικής Απασχόλησης Η εταιρεία επιθυμεί να προσλάβει ένα δυναμικό και με κίνητρα άτομο στη θέση της Γραμματέως, για τις εργασίες του Κέντρου Επαγγελματικής Κατάρτισης, στη Λεμεσό. Το άτομο που θα προσληφθεί, πρέπει να θέλει να αναπτυχθεί με την εταιρεία και να θεωρήσει ότι αναλαμβάνει μια σοβαρή και πολύ σημαντική θέση, με μακροπρόθεσμη προοπτική και να προσπαθεί συνεχώς να αναβαθμίζεται. Προσόντα: • Δίπλωμα Γραμματειακών Σπουδών • Πολύ καλή γνώση δακτυλογραφίας. • Πολύ καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών - (MS Office -word/office, excel). • Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας. • Πολύ Καλή Γνώση και Λειτουργία Διαδικτύου • Μετά από Δοκιμαστική Περίοδο να είναι έτοιμη για υπογραφή Σύμβασης Εργασίας. Οι ενδιαφερόμενες μπορούν να αποστείλουν email με το Βιογραφικό τους
    M.A. HADJIYIANNIS TRAINING LTD, 05.03.2025 14:51, Limassol, Limassol - Apostolos Andreas
    Administration » Secretarial
  • Personal assistant to ceo
    The Island Private School of Limassol is seeking a competent and experienced Personal Assistant to the CEO to join our team. The ideal candidate is a fluent English-speaking, enthusiastic, and detail-oriented professional who is eager to grow both personally and professionally in a dynamic start-up environment. As the Personal Assistant to the CEO, you will be the first point of contact between the school’s founder and key stakeholders. You will also take on a variety of interesting and challenging tasks daily. Key Responsibilities: - Provide daily personal assistant support to the founder of The Island Private School of Limassol. - Organize complex calendars and schedules, resolving any scheduling conflicts. - Manage the founder’s projects (both business and personal) to ensure timely delivery of results and adherence to deadlines. - Assist with business events and leadership team coordination. - Organize and arrange travel, transport, and accommodation. - Support the HR department and leadership team in initiatives related to the school founder. - Assist in school event preparations. Qualifications: - Fluent in English (both written and verbal). - Highly detail-oriented with strong multitasking abilities. - Excellent organizational skills with the ability to work independently. - Strong communication and interpersonal skills. - Proven ability to maintain confidentiality and handle sensitive information. - Prior experience in administrative support is required. Benefits: - A unique opportunity to build a career in a fast-growing, polysystemic school. - Competitive remuneration package based on qualifications and experience. - Modern and professional work environment. - Optional participation in the company’s group medical scheme. - Referral program. - Opportunities for learning and professional development. Working Hours: Monday – Friday/09:00 – 18:00.
    Ekaterina, 20.02.2025 09:09, Limassol, Palodeia
    Administration » Secretarial
  • Nch real estate is seeking to hire a reliable οffice αdministrator in limassol
    NCH Real Estate is seeking to recruit a reliable Οffice Αdministrator to undertake administrative tasks for its office in Limassol. Principal duties and responsibilities:Answering phone callsSchedule appointments and track calendarsOrganize and file documentationProvides support to ensure efficient operations of the officeAble to handle multiple projects and responsibilities at one timeSkills and knowledge:Excellent organisation skillsStrong attention to detailFluent in Greek and EnglishProficiency in Microsoft packages including OutlookQualifications in secretarial studies will be an advantageNetwork marketing knowledge will be considered as an extra advantageAll applications will be treated in strictest confidence.Please note that only successful candidates will be contacted.
    NCH REAL ESTATE, 13.02.2025 12:38, Limassol, Agios Tychon Tourist Area
    Administration » Secretarial
  • Θεση γραμματεα για δικηγορικό γραφείο στη λεμεσό
    Για Δικηγορικό Γραφείο στη ΛεμεσόΑπαιτούμενα Προσόντα:-Καλή γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής Γλώσσας-Καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών (MS Word, Excel, Outlook, Internet)-Ακεραιότητα χαρακτήρα και εχεμύθεια-Οργανωτική ικανότητα, τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και προθεσμιών-Ευγένεια και επικοινωνιακή δεξιότητα-Υπευθυνότητα και επαγγελματισμός-Προηγούμενη πείρα σε δικηγορικό γραφείο και γνώση χειρισμού των προγραμμάτων Η/Υ i-justice θα θεωρηθούν επιπλέον προσόνταΚαθήκοντα:-Σύνταξη αλληλογραφίας-Τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών-Ενημέρωση πελατών μέσω αλληλογραφίας & ηλεκτρονικής επικοινωνίας-Αρχειοθέτηση φακέλων-εγγράφων-δικαστηριακών υποθέσεων-Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση υποθέσεων μέσω και καταχώρηση δικαστηριακών εγγράφων μέσω i-justiceΩράριοΔευτέρα - Παρασκευή: 8-1 / 3-6
    Andreas, 21.02.2025 08:47, Limassol, Limassol - Agios Nicolaos
    Administration » Secretarial
  • Office administrator / pa to ceo
    ******** Please send CV******* We are a reputable brokerage firm with our headquarters in Limassol, Cyprus, seeking a dynamic Office manager / Administrator / PA to the CEO to join our vibrant, young team on a full-time basis.Key Responsibilities: • Manage daily office operations to ensure smooth workflow • Provide dedicated support to the CEO, including scheduling, travel arrangements, and correspondence • Assist various departments, including HR and administrationQualifications: • Experience as a PA, secretary, or in HR is an advantage • Strong organizational and communication skills • Detail-oriented, proactive, and able to multitaskJoin us in an energetic, growth-oriented environment! Apply today to become a key part of our thriving team.
    Mark, 06.03.2025 13:01, Limassol, Limassol - Zakaki
    Administration » Secretarial


  • Salary is negotiable
    Maria

    Posting since jun, 2021

    Other ads from this seller
    Share
    You need to pass document verification to proceed
    Take a photo of document
    Scan your face by camera
    Pass document verification
    After passing documents verification you will be able to create ads and contact sellers.
    Your document verification is now being processed.
    This usually takes up to 60 minutes.
    After passing documents verification you will be able to create ads and contact sellers.
    Error 400
    Save your searches!
    Push "Save search" button on a search result page
    Check for updates in favorites section
    Add ads to favorites
    Push the star button and this ad will be in your favorites section, where you can easily look at it again!
    This website uses cookies
    We use cookies to improve your experience as a user and our services, analyzing the navigation on the website. Please review our Cookies Policy.
    This account is verified by E-mongolia
    Verify your account by E-Mongolia
    • verified
      This account has a verified association with E-mongolia
    • calendar
      Verified since
    • verified
      Your ad will be marked as verified
    • thumb
      Advertising will receive more attention and trust