Βοηθός λογιστηρίου

Καθήκοντα:

• Σύνταξη και έκδοση τιμολογίων για προϊόντα ή υπηρεσίες που παρέχονται στους πελάτες, σύμφωνα με τις συμφωνίες και τις συμβάσεις.

• Έλεγχος για την ακρίβεια των στοιχείων που περιλαμβάνονται στα τιμολόγια, όπως ποσότητες, τιμές, φόροι και συνολικά ποσά.

• Εγγραφή των τιμολογίων στο λογιστικό σύστημα της επιχείρησης, για την παρακολούθηση των πληρωμών και των εισπράξεων.

• Διαχείριση και παρακολούθηση των πληρωμών και των εισπράξεων που σχετίζονται με τα τιμολόγια, για την αποφυγή καθυστερήσεων και λαθών.

• Επικοινωνία με τους πελάτες για την επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με τιμολόγια, όπως ερωτήσεις ή διαφορές.

• Διασφάλιση ότι τα τιμολόγια συμμορφώνονται με τις ισχύουσες φορολογικές και λογιστικές διατάξεις.

• Καταγραφή και αρχειοθέτηση των τιμολογίων για μελλοντική αναφορά και έλεγχο, σύμφωνα με τους κανονισμούς της επιχείρησης και της νομοθεσίας.

• Ενημέρωση των τιμοκαταλόγων και των τιμών των προϊόντων ή υπηρεσιών, αν υπάρχουν αλλαγές.

• Παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης, όπως διαχείριση αλληλογραφίας, προγραμματισμός ραντεβού και συντονισμός συναντήσεων.

• Διατήρηση και αρχειοθέτηση σημαντικών εγγράφων και αρχείων, είτε σε φυσική μορφή είτε ηλεκτρονικά.

• Απάντηση σε τηλεφωνήματα, διεκπεραίωση ερωτήσεων ή ανακατεύθυνση κλήσεων στους κατάλληλους υπαλλήλους.

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών, διαχείριση των εισερχομένων και εξερχομένων αλληλογραφίας.

Προσόντα:

• Κάτοχος διπλώματος LCCI Higher

• Πτυχίο στη Λογιστική ή Χρηματοοικονομικά ή άλλο σχετικό κλάδο

• Άριστη γνώση αγγλικών τόσο στον γραπτό όσο και στον προφορικό λόγο

• Άριστη γνώση του λογιστικού προγράμματος Eurosoft, E-soft

• Άριστη γνώση Η/Υ και Microsoft Office

• Ομαδικό πνεύμα, συνέπεια και επαγγελματισμός

• Εστίαση στο αποτέλεσμα και δυνατότητα επίτευξης στόχων εντός προθεσμιών

• Ικανότητες ανάλυσης με προσοχή στη λεπτομέρεια

• Ικανότητα συνεργασίας σε ομαδικό περιβάλλον και διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων

• Απαραίτητη προηγούμενη πείρα, 2 χρονια, σε ανάλογη θέση

Job Benefits

Προσφέρουμε ένα ελκυστικό πακέτο απολαβών