Personal account Sign in and register
Post an ad

Personal assistant is required

Nicosia, Egkomi
Posted: 16.07.2024 17:13 Ad ID: 5345095
Translate to: Ελληνικα English Русский Deutsch
Show original

Male PA (Personal Assistant) for expat Executive Officer is required in Nicosia.

In order to apply for this position the applicant must:

- have at least 3 years experience in similar fields;

- university degree;

- speak fluent English, Greek and other foreign languages are a plus;

- have Cyprus or EU citizenship to be able to travel with EU.

- be familiar with the business ethics and protocols.

Below are the responsibilities for the position:

1. Act as the first point of contact for Executive Officer and, maintain the effective working of the office in his absence;

2. Maintain the highest level of confidentiality and adherence to policies and procedures;

3. Manage diaries by scheduling, prioritising and managing appointments, calls, conference calls/meetings, travel arrangements and papers for meetings;

4. Managing correspondence, track incoming and outgoing correspondence and ensure replies are produced within the required timeframe;

5. Read and prioritise incoming correspondence and prepare draft responses as appropriate;

6. Ensure that cyclical and management deadlines for reports, reviews, budgets are met;

7. Establish and maintain systems and procedures to support the efficient running of the office;

8. Maintain effective communication and working relationships with key partners and shareholders at an operational level;

9. Undertake research and other activities as required;

10. Attend specific meetings and take notes, draft minutes and action recommendations as required;

11. Provide support to other members of the Directorates as necessary;

12. Manage and organise external/internal events as required;

13. Travel with the officer is required to arrange the meetings outside Cyprus;

14. Other errands of the executive officer.

If you want to apply for the job please send your CV via email. Selected candidates will be contacted by the office for the interview.

Please indicate in your email if you prefer part time or full time work conditions.

Similar ads

  • Top Ad
    Ζητειται γραφεας
    Διαφημιστικό γραφείο ζητά άτομο για προσωρινή απασχόληση για αναζήτηση πληροφοριών μέσω Google. Απαραίτητα προσόντα: Βασικές γνώσεις ηλεκτρονικού υπολογιστή και βασική γνώση Αγγλικής γλώσσας. Η εταιρεία είναι ευέλικτη σχετικά με το ωράριο του ατόμου. Είναι αποδεκτοί και μαθητές σχολείων για μερική προσωρική απασχόλιση
    Ερίκος, 04.09.2024 16:08, Nicosia, Strovolos - Agios Vasileios
    Administration » Secretarial
  • Top Ad
    Γραμματέας - λειτουργός λογιστηρίου
    Ζητείται Γραμματέας ή Λειτουργός Λογιστηρίου για Εταιρεία Ηλεκτρολογικού Εξοπλισμού με έδρα τη Λευκωσία (Λατσιά). • Προσόντα: Υποψήφιοι με συναφείς σπουδές, με γνώσεις Λογιστικής οικονομικών ή Σπουδών Θετικών Επιστημών Θα προτιμηθούν. • Απαραίτητη η Άριστη γνώση Microsoft Excel & Word. • Μισθός αναλόγως προσόντων και εμπειρίας. Καθήκοντα: • Διαχείριση του λογισμικού τιμολόγησής παραγγελιών, αποθήκης. • Έκδοση τιμολογίων με χρήση Quickbooks ή Powersoft365. • Διεκπεραίωση παραγγελιών - Υπόλοιπα πελάτων. • Καταγραφή και παρακολούθηση αποθεμάτων-πληρωμών. • Διαχείριση εισπράξεων, πληρωμών και οργάνωσης του λογιστηρίου. Πενθήμερη Πρωινή εργασία Δευτέρα με Παρασκευή, 13ος Μισθός Πληροφορίες:, Βιογραφικό:
    Athanasios, 26.08.2024 12:40, Nicosia, Latsia - Agios Georgios
    Administration » Secretarial
  • Γραμματέας κοπέλα
    Από Φροντιστήριο κοπέλα για βοηθητικές εργασίες
    Χριστοφή Δ., 26.08.2024 18:39, Nicosia, Strovolos - Agios Vasileios
    Administration » Secretarial
  • Secretary
    Part time work, Monday to Friday afternoons 3.30-7.30, working at an established Dance School in Latsia. Must be able to speak, write & read Greek and English fluently. Needs to be a person who loves working generally with the public, especially children and is very reliable and responsible. Good secretarial knowledge is essential and very good Computer Literacy. The secretarial position commences The beginning of September 2024.
    Jillian Vatti, 21.08.2024 11:08, Nicosia, Latsia - Agios Eleftherios
    Administration » Secretarial
  • Secretary
    Job Title: Secretary for Neurologist Office (Dr. Kriakos Kyriallis)Key Responsibilities:Greet and assist patients upon arrivalSchedule and manage patient appointmentsAnswer phone calls and respond to patient inquiriesMaintain accurate patient records and update information as neededAssist with billing and processing paymentsPerform general administrative tasks such as filing, faxing, and scanning documentsCollaborate with medical staff to ensure smooth office operationsQualifications:Basic computer skills (e.g., Microsoft Office, email, data entry)Past experience in a medical office or similar setting is recommendedStrong organizational and communication skillsAbility to handle sensitive information with confidentialityExcellent customer service skillsSalary: €1200 net per month
    Leda Kyrialli, 19.08.2024 13:13, Nicosia, Egkomi - Makedonitissa
    Administration » Secretarial
  • Γραμματεας γενικων καθηκοντων
    Η εταιρεία AGK MARKIDES SKIP LTD ενδιαφέρεται να προσλάβει ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΓΕΝΙΚΩΝ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ πλήρους απασχόλησης (για διεκπεραίωση εσωτερικών και εξωτερικών εργασιών) Απαιτούμενα Προσόντα:Γνώση computerΠολύ καλή γνώση της Ελληνικης ΓλώσσαςΕπικοινωνιακή ικανότηταΕυχάριστη προσωπικότηταΟμαδικό πνεύμα
    KATIA PRODROMOU, 19.08.2024 11:07, Nicosia, Tseri
    Administration » Secretarial
  • Άτομο για γραφειακή και εξωτερική εργασία
    Εταιρία που ασχολείται με εμπόριο τροφίμων με έδρα στην Βιομηχανική Περιοχή Αλάμπρας , ζητά να προσλάβει άτομο για γραφειακή και εξωτερική εργασία . Προσόντα: Άριστη γνώση Ελληνικής γλώσσας, γνώση αγγλικής γλώσσας, ηλεκτρονικό υπολογιστή και βασική γνώση λογιστικής. Κάτοχος άδεια οδηγού
    Theotokis Christodoulou, 07.08.2024 09:04, Nicosia, Alampra
    Administration » Secretarial
  • Admin- listing agent
    Η Elit Blue, είναι διεθνής συνεργάτης της Savills, ενός από τους κορυφαίους κτηματομεσίτες παγκοσμίως.Απαιτούμενα Προσόντα για την Elit Blue:-Αξιόπιστο και διακριτικό άτομο με ευχάριστη προσωπικότητα.-Καθαρό ποινικό μητρώο-Απολυτήριο Λυκείου-Άδεια οδήγησης-Ικανότητες διαπραγμάτευσης και επικοινωνίας-Γνώση υπολογιστών και των ελληνικών και αγγλικών γλωσσών-Οργανωτικές δεξιότητες και διαχείριση χρόνουΠροηγούμενη εμπειρία στη βιομηχανία ακινήτων θα θεωρηθεί πλεονέκτημαΚαθήκοντα:Μερική απασχόληση-Διαχείριση και εμπλουτισμός ακινήτων της ομάδας-Αναβάθμιση ακινήτων της ομάδας-Εισαγωγή ακινήτων στην ηλεκτρονική πλατφόρμα της εταιρείας-Συνεχής εξυπηρέτηση πελατών σχετικά με τα αντιπροσωπευόμενα ακίνητα-Συνεργασία με τα στελέχη της εταιρείας-Δημιουργία και ενίσχυση σχέσεων με πελάτες-Εφαρμογή διαδικασιών της εταιρείαςΠαροχές της Elit Blue:Αρχική εκπαίδευσηΕυκαιρίες επαγγελματικής ανέλιξης
    Elit Blue ltd - Associate of Savills, 21.08.2024 15:33, Nicosia, Agioi Omologites
    Administration » Secretarial
  • Υποδοχή-εξυπηρέτηση πελατών
    Το Πρότυπο Νοσοκομείο Ζώων προσφέρει θέση υποδοχής και εξυπηρέτησης πελατών για πλήρη ή μερική απασχόληση.Καθήκοντα:• Υποδοχή και Εξυπηρέτηση πελατών• Διευθέτηση Ραντεβού, διαχείριση προγράμματος, διεκπεραίωση του σωστού/ομαλού προγράμματος• Διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου• Διαχείριση μέσων κοινωνικής δικτύωσηςΠροϋποθέσεις:• Ευχάριστη προσωπικότητα• Αγάπη για τα ζώα• Επικοινωνιακές δεξιότητες• Υπευθυνότητα, συνέπεια, ευγένεια• Οργανωτικές δεξιότητες• Καλή γνώση Η/Υ• Καλή γνώση διαχείρισης μέσων κοινωνικής δικτύωσης• Καλή γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (γνώση άλλης ξένης γλώσσας θα θεωρηθεί ως επιπλέον προσόν)• Προηγούμενη εμπειρία θα θεωρηθεί ως επιπλέων προσόνΠαρακαλώ όπως αποστείλετε το βιογραφικό σας.Για οποιεσδήποτε πληροφορίες παρακαλώ καλέστε.Protypo Animal HospitalAmmochostou Avenue 14, Aglandjia, 2102, Nicosia, Cyprus
    Protypo Animal Hospital, 26.08.2024 16:02, Nicosia, Nicosia - Sopaz
    Administration » Secretarial
  • Administration officer - nicosia, dhali
    Η Εταιρεία Savero Distributors Ltd, εισαγωγείς και διανομείς αλκοολούχων και άλλων ποτών, µέλος της Ερωτόκριτος Λ. Αντωνιάδης & Υιοί Λτδ Est. 1924 επιθυμεί να προσλάβει άτομο για την πλήρωση της πιο κάτω θέσης:Savero Distributors Ltd, importers and distributors of alcoholic and other beverages, member of Erotokritos L. Antoniades and Sons Ltd. Est. 1924 would like to announce a job opportunity for the following role:ADMINISTRATION OFFICER Job Role• Maintaining sales data• Maintaining equipment records• General administrative duties• Assisting sales departmentQualificationsVery good knowledge of MS Office- excellent verbal/written Greek and English- organizational skills - able to work under pressure with deadlines - able to work afterhours when needed. Καθήκοντα• Διατήρηση δεδοµένων πωλήσεων• Διατήρηση αρχείων εξοπλισµού• Γενικά διοικητικά καθήκοντα• Υποστήριξη τµήµατος πωλήσεωνΠροσόνταΠολύ καλή γνώση του MS Office - άριστα προφορικά / γραπτά ελληνικά και αγγλικά - οργανωτικές δεξιότητες- ικανότητα εργασίας υπό πίεση και προθεσμίες – Να μπορεί να δουλεύει υπερωρίες εάν χρειαστεί. Απολαβές / SalaryΑναλόγως πείρας και προσόντων.Will depend on job knowledge and previous experience. WORKING HOURS Δευτέρα - Παρασκευή Monday - Friday 07:30 - 13:00 14:00- 17:30 Βιογραφικό σημείωμα θα πρέπει να σταλεί στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
    SAVERO DISTRIBUTORS LTD, 16.08.2024 08:12, Nicosia, Dali
    Administration » Secretarial


  • Salary is negotiable
    Mr.Right

    Posting since jan, 2021

    Other ads from this seller
    Share
    ×

    You need to pass document verification to proceed
    Take a photo of document
    Scan your face by camera
    Pass document verification
    After passing documents verification you will be able to create ads and contact sellers.
    Your document verification is now being processed.
    This usually takes up to 60 minutes.
    After passing documents verification you will be able to create ads and contact sellers.
    Error 400
    Save your searches!
    Push "Save search" button on a search result page
    Check for updates in favorites section
    Add ads to favorites
    Push the star button and this ad will be in your favorites section, where you can easily look at it again!
    This website uses cookies
    We use cookies to improve your experience as a user and our services, analyzing the navigation on the website. Please review our Cookies Policy.